個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

TD SYNNEX株式会社(以下、当社)は、IT関連製品のハードウェアやソフトウェア等を取扱うトータルディストリビュータとして、個人情報の重要性に鑑み、個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用するとともに、個人情報保護に関連する法律および法令の遵守徹底を図ります。さらに、取引先、ご利用者との信頼関係を深めるため、次の各項を実施徹底いたします。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して定められた法令、国が定める指針その他規範等を遵守するとともに、個人情報保護に関する規程を制定し、個人情報の適正な取扱いを行うことを徹底します。

「個人情報保護委員会」の設置、「個人情報保護管理者」の任命 および教育

当社は、適正な個人情報保護に関する活動を行うため、「個人情報保護委員会」を設置するとともに「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の取扱いに関して適切に取組みます。また、全従業員に対して個人情報の取扱いについての教育を行います。

個人情報の適切な取得、および利用

直接、および間接に、お客様、連帯保証人、取引先、社員等より個人情報を取得する場合は、事前にその目的を明示し、関連法令、関連諸規定および契約書等を遵守し、その目的範囲内でのみ利用、提供し、それが漏洩しないような手段を講じます。

開示の制限と管理

当社は、保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を超える取扱いを行わないよう適切に管理し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改竄・漏洩、および不正アクセスに対し、適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。同意を得た利用範囲に基づき、個人情報を外部へ開示する場合は厳格な管理の下での取扱いがなされるように監理します。

業務委託の見直し・改善

業務委託については、個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても個人情報の保護に配慮したものとします。

監査体制の整備

当社は、個人情報を適切に管理するため、社内監査体制を整備します。

お問い合わせ、苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談を下記窓口にて受付、適切に対応します。

継続的改善

当社は、法令、社会規範、情報技術等の変化を把握し、管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます。

制定　2005年2月14日
最終改定　2017年4月28日

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個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよび苦情・相談等の窓口

PMS（個人情報保護委員会）事務局
TEL：03-5665-8551
FAX：03-5665-8530
以下の問合せフォームからお問合せください。
個人情報に関するお問い合わせ （http://www.synnex.co.jp/inquiry/privacy/）

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